En el mundo de la propiedad horizontal, el primer trimestre del año marca un momento crucial para el desarrollo eficiente de la administración de tus copropiedades. La asamblea general emerge como el punto focal de esta etapa y representa una oportunidad única para trazar el rumbo del año venidero.
Aquí te presentamos una guía para el éxito de tu próxima asamblea:
1. Cumplimiento legal y convocatoria eficiente
La Ley 675 de 2001 establece claramente las bases para la celebración de la asamblea general ordinaria. Esta reunión debe realizarse al menos una vez al año, preferiblemente dentro del primer trimestre, según lo dispuesto en el Reglamento de Propiedad Horizontal o en su defecto, al cierre de cada periodo presupuestal. Además, el administrador debe emitir la convocatoria con al menos 15 días de anticipación, conforme al Artículo 39 de la Ley 675 de 2001.
2. Planificación ante Fechas Clave
Deben considerarse detenidamente las particularidades del año en curso. En el caso del 2024, la Semana Santa coincidirá con la última semana de marzo, por lo cual es aconsejable anticiparse a estas fechas para evitar conflictos y asegurar la máxima participación de los copropietarios. Conocer y respetar el tiempo de los demás te ayudará a organizar mejor la asamblea.
3. Transparencia y Participación Activa
Compartir los estados financieros y el presupuesto de gastos previamente con los copropietarios, fomenta la transparencia en el proceso y brinda la oportunidad de plantear inquietudes o preguntas antes de la asamblea. De esta forma, no solo se promueve un ambiente de confianza, sino que también se genera una reunión más fluida y efectiva.
4. Respaldando Decisiones con Pre aprobación
El respaldo del consejo de administración es fundamental. Los documentos relevantes, como los estados financieros y el presupuesto, deben ser gestionados por el administrador y pre aprobados por el consejo. Esto garantiza que las decisiones que se tomen durante la asamblea estén alineadas con los intereses de la comunidad.
5. Enfoque Estratégico y Evaluación Rigurosa
El informe de gestión de la administración debe centrarse en proyectos macro y trabajos que agreguen valor a la copropiedad. Debe contemplar el avance de las tareas más representativas del año anterior y explicar detalladamente cualquier discrepancia o progreso.
En conclusión, la clave para una asamblea exitosa radica en contar con una administración profesional y experta. En Administraciones Gj, nos enorgullece nuestra trayectoria de más de 42 años y un promedio de 60 asambleas ordinarias exitosas cada año. Estamos comprometidos con seguir agregando valor a nuestro sector y asesorando las propiedades para ayudarlas a alcanzar sus objetivos.
¡Contáctanos y déjanos ser tu aliado en este camino hacia el éxito!
